台州市湖北商会会长办公会制度

为进一步落实《台州市湖北商会章程》规定和要求，充分调动和发挥各会长的积极性和创造性，使会长班子分工合作，忙而有序，根据本会实际，特设立会长办公会，并形成制度。

一、会长办公会参与人员为会长、秘书长、执行会长、常务副会长、副会长；监事长及兼职副秘书长、秘书处工作人员可列席会议，根据需要可邀请荣誉会长列席。会议由会长或执行会长主持，会长或执行会长不能出席由常务副会长主持。

二、会议每月召开一次，安排在每月的最后一个周末，特殊情况可提前或者推迟，提前或者推迟须明确具体时间、地点等。

三、根据工作需要，视情召开专题会议，由执行会长主持，相关人员参加。

四、会议议题，主要有：

1、研究本会年度工作计划，每月度工作安排；

2、就本会办事机构、分支机构负责人任免做出研究，提交会员（代表）大会决定；

3、审查批准本会组织变动和人事安排；

4、制定本会内部管理制度，提交会员（代表）大会审定；

5、研究决定商会重大活动、合作、建立机构及其他重要事项。

   五、参加会议的各位会长，务必按时参加，凡会长办公会迟到10分钟之上者，会长、执行会长罚款500元；常务副会长300元；副会长罚款200元，现场交给秘书处。确因事务不能按时到会的，须前一天向秘书处请假或安排代表参加会议（指派代表不得连续超过三次，特殊情况将事件原因发在台州市湖北商会会长群）。

六、会议研究表决性的议题，须有2/3以上会长班子成员出席方能召开，其决议须有全体到会人员的半数以上表决通过方能生效。

七、秘书处在每次会长办公会议前三个工作日，将会议具体时间、地点、议题等有关安排通知与会人员，以便做好准备，提高会议效率。

八、每次会长办公会结束后，形成会议纪要，视情况以简报或通讯等形式在本会网站、微信公众号上向会员通报。